Datenschutzerklärung für Förderflink

Datenschutzerklärung

Stand: 15. April 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Formular eingeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Projektinformationen, Firmenname, Unternehmensstrukturen) oder bei der Registrierung als Berater hinterlegen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website Dienstleistungen in Anspruch genommen werden, werden die Daten für die Analyse von Fördermitteln, die Vermittlung an qualifizierte Berater sowie zur Auftrags- und Rechnungsabwicklung verwendet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten zu verlangen sowie Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

2. Hosting und Backend-Infrastruktur

Wir hosten die Inhalte und Datenbanken unserer Website bei folgenden Anbietern:

Frontend-Hosting

Namecheap, Inc.
4600 East Washington Street, Suite 300, Phoenix, AZ 85034, USA

Backend-Infrastruktur und Datenbanken

Für die sichere Verarbeitung Ihrer Projekt- und Unternehmensdaten nutzen wir spezialisierte europäische Server-Infrastrukturen:

• Render: API-Hosting (Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland / EU). Anbieter: Render Services Inc.
• MongoDB Atlas: Datenbank-Hosting (Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland / EU). Anbieter: MongoDB Inc.

Mit allen genannten Anbietern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) bzw. Data Processing Agreements (DPA) geschlossen, die garantieren, dass Ihre Daten streng nach DSGVO-Vorgaben verarbeitet werden und bei US-Bezug die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) greifen.

3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Datenanalyse

Um Ihnen innerhalb kürzester Zeit passgenaue Fördermittel vorschlagen zu können, setzen wir zur Analyse Ihrer Projekteingaben intelligente Algorithmen ein. Hierbei nutzen wir über eine Programmierschnittstelle (API) die Technologie des Anbieters xAI Corp.

Verarbeitete Daten und Zweck

Wenn Sie eine Analyse starten, werden die von Ihnen eingegebenen Strukturdaten (z.B. Branche, Mitarbeiterzahl, Investitionssumme, Vorhaben) an die xAI-API übermittelt, um diese effizient mit Förderdatenbanken abzugleichen. Wir filtern im Vorfeld aktiv direkte personenbezogene Daten heraus (Datenminimierung).

Strikter Ausschluss von KI-Training mit Ihren Daten

Der Schutz Ihrer Unternehmensgeheimnisse hat höchste Priorität. Wir haben vertraglich (über die Enterprise API-Nutzungsbedingungen) ausgeschlossen, dass Ihre übermittelten Eingaben (Inputs) und die generierten Ergebnisse (Outputs) zum Training der zugrundeliegenden KI-Modelle verwendet werden. Ihre Daten fließen in kein externes Wissen ein.

Speicherdauer und Serverstandort

Die Verarbeitung durch die xAI-API erfolgt prioritär über Server innerhalb der Europäischen Union (Serverstandort: Irland, eu-west-1). Ausschließlich zur gesetzlich vorgeschriebenen Missbrauchsprävention und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit speichert xAI die Ein- und Ausgabedaten verschlüsselt für maximal 30 Tage und löscht diese im Anschluss automatisch und unwiderruflich.

4. Datenweitergabe an Fördermittelberater (Marktplatz)

Der Zweck unserer Plattform ist es, Unternehmen, die Fördermittel suchen, mit qualifizierten Fördermittelberatern zusammenzubringen. Dies geschieht über unseren geschlossenen B2B-Marktplatz in einem zweistufigen Verfahren:

Anonymisierte Ausschreibung

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, wird Ihr Projekt (z.B. Branche, Bundesland, Investitionssumme, Projektbeschreibung) für verifizierte Fördermittelberater auf unserer Plattform sichtbar. Wichtig: In dieser Phase sind Ihr Name, der Firmenname sowie Ihre Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) vollständig verborgen. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich.

Kontaktfreigabe nach Zustimmung

Nur wenn ein Berater Kapazitäten für Ihr Projekt hat und dieses betreuen möchte, kann er die Kontaktdaten erwerben, um sich bei Ihnen zwecks eines unverbindlichen Erstgesprächs zu melden. In diesem Moment werden Ihre direkten Kontaktdaten an diesen spezifischen Berater übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir vor dem Absenden des Formulars einholen, sowie die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Weitere Dienste und Tools

E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z.B. Systembenachrichtigungen, Kaufbestätigungen, Lead-Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden E-Mail-Adressen und die Inhalte der E-Mails an die Server von Resend übertragen. Wir haben mit Resend ein Data Processing Agreement (DPA) inkl. Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um den europäischen Datenschutzstandard zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Buchhaltung und Rechnungsstellung (Lexoffice)

Für die automatisierte Rechnungserstellung und Buchhaltung – insbesondere bei der Rechnungsstellung an die Berater auf unserer Plattform – nutzen wir den Cloud-Dienst lexoffice, ein Angebot der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Hierzu werden die für die Rechnungsstellung notwendigen Daten (z.B. Name/Firma, Anschrift, Kaufbetrag) an lexoffice übermittelt und dort gespeichert. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung unserer vertraglichen und steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

6. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Eller-Softwareservices
Inh. Julius Eller
Achstraße 3
86316 Friedberg
Deutschland

Betreiber der Plattform Förderflink.

Telefon: +49 176 83358730
E-Mail: julius@foerderflink.com
Website: https://foerderflink.com

Datenverarbeitung in Drittländern (z. B. USA)

Wir haben unseren Sitz in Deutschland. Soweit wir Sub-Dienstleister einsetzen (z. B. für Hosting, KI-Analyse oder E-Mail-Versand), die Daten in Drittländern wie den USA verarbeiten, stützen wir uns auf entsprechende rechtliche Garantien. Die USA gelten datenschutzrechtlich als sicherer Drittstaat, sofern das verarbeitende US-Unternehmen nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist. Ist dies nicht der Fall, schließen wir mit den Anbietern Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission ab.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren für Rechnungen).

Widerruf und Beschwerderecht

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.